Firma w Anglii, Firma w Wielkiej Brytanii, spółka w Anglii, rejestracja firmy w Companies House: LTD, PLC, LLP, pomoc w prowadzeniu działalnosci

Jest to rodzaj działalności, która pod wieloma względami przypomina polską spółkę z o. o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością). Oczywiście są pewne różnice. Jest to spółka kapitałowa, odpowiedzialność akcjonariuszy (właścicieli) za zobowiązania spółki ogranicza się do wniesionego wkładu (kapitału). Spółka posiada osobowość prawną. Pod tą formą mogą prowadzić działalność firmy mające na celu prowadzenie działalności w każdym celu prawnie dopuszczalnym. Zawiązać spółkę może jedna lub więcej osób. Nie ma ograniczeń minimalnych i maksymalnych co do wysokości kapitału spółki ( kapitał to liczbowo oznaczona kwota pieniężna stanowiąca sumę udziałów wspólników i pierwotnego majątku spółki). Nie ma ograniczeń co do wartości minimalnej jednej akcji. Kapitał można pokryć w części lub całości aportem rzeczowym. Spółka LTD opiera się na koncepcji zaangażowania kapitałowego wspólników i ich odpowiedzialności ograniczonej do wkładu w majątek spółki. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością stanowi bez wątpienia dobry wybór dla osób zamierzających prowadzić działalność w większym rozmiarze. Umożliwia pozyskiwanie kapitału i nowych wspólników, wyłącza odpowiedzialność wspólników za zobowiązania.

Nie ma ograniczeń co do wysokości kapitału zakładowego

Przy rejestracji musi być co najmniej jeden akcjonariusz

Co najmniej jedna akcja musi zostać przyznana

Firma musi mieć co najmniej jednego dyrektora

Firma musi mieć co najmniej jednego sekretarza

Samodzielny dyrektor nie może pełnić równocześnie roli sekretarza

Nie ma przeciwwskazań co do osobowości, narodowości i wieku akcjonariuszy, sekretarza i dyrektora

Firma musi posiadać adres rejestracyjny na terenie Wielkiej Brytanii

Companies House (rejestr firm) wprowadził możliwość rejestracji działalności handlowej poprzez wypełnienie odpowiedniej formy rejestracyjnej i przesłanie jej drogą elektroniczną do Companies House. Rejestracja elektroniczna przyspiesza całą procedurę rejestracyjną nawet do 3h. Po wypełnieniu aplikacji on line Companies House wystawia certyfikat rejestracji spółki w ciągu 24h (zazwyczaj 4-6h). Przy wyborze on line rejestracji dokumenty rejestracyjne nie podpisuje się. Podpisem i poświadczenie prawdziwości danych jest kod zbudowany z pewnych danych personalnych aplikantów: sekretarza, akcjonariuszy, dyrektorów. Dzięki temu rejestracja przebiega sprawnie, szybko, bez żadnych papierów i dokumentów do wypełnienia i wysyłania. Aby skorzystać z rejestracji elektronicznej należy wykorzystać programy Agentów Rejestrujących Firmy. Nasza firma należy do grona takich agentów. A zatem korzystając z naszego serwisu mają Państwo pewność i gwarancje rejestracji firmy zgodnie z przyjętym prawem Companies House.

Firma LTD nie ma ograniczeń co do wysokości kapitału, nie ma minimum kapitału założycielskiego. Zawiązać spółkę może jedna lub więcej osób. Przynajmniej jedna akcja musi zostać przyznana. Standardową walutą kapitału jest funt brytyjski, przy czym jeżeli zajdzie potrzeba można wyrazić kapitał w innej walucie. Akcjonariusze mogą pokryć swoje udziały gotówką czy też aportem materialnym (np.: auto) i niematerialnym (know how, program itp.). Companies Act nie precyzuje, kiedy akcjonariusze powinni wpłacić kapitał. Nie ma wymagań co do narodowości i osobowości akcjonariuszy. Akcje spółki mogą być:

Akacje standardowe, zwykłe, akcje nie posiadające żadnych praw

Akcje uprzywilejowane, akcje posiadające pewne prawa co do przydziału i wypłaty dywidendy

Akcje kumulatywnie preferowane, akcje posiadające prawo do wstrzymania wypłaty dywidendy i

wypłaty jej w latach sukcesywnych

Akcje wymienne, akcje z prawem wykupu przez firmę lub akcjonariuszy po pewnym okresie lub

w ustalonym terminie

Aby zarejestrować firmę LTD należy wskazać adres rejestracji firmy. Adres na potrzeby rejestracji musi znajdować się na terenie Wielkiej Brytanii. Jeżeli adres firmy jest na terenie Anglii i Walii firma trafi do rejestru w Anglii. Jeżeli firma posiada adres na terenie Szkocji firma trafi do rejestru firm w Szkocji, a numer firmy będzie poprzedzony literami SC. Adres rejestracyjny musi być adresem ważnym bowiem pod ten adres Companies House i Inland Revenue przesyła wszystkie przypomnienia i inne listy rządowe. Jeżeli nie masz adresu do rejestracji firmy nasza firma oferuje serwis adresu rejestracyjnego. Jest to adres na potrzeby Companies House i Inland Revenue.

Każda spółka LTD wykazana w rejestrze ma swoją nazwę. Companies House nie dokona rejestracji firmy z nazwą, która już jest w rejestrze. Dlatego aby usprawnić proces rejestracji należy sprawdzić czy nazwa jest dostępna. Każdy przedsiębiorca powinien także się upewnić czy nazwa nie jest zajęta przez znak handlowy innej firmy. W nazwie firmy nie mogą pojawić się wyrazy ofensywne. Użycie pewnych wyrazów jest zastrzeżone lub użycie ich wymaga zezwolenia pewnych instytucji. Dotyczy to tzw. sensitive words. Nazwa firmy musi się kończyć słowem Limited albo odpowiednim skrótem tego słowa Ltd.

Companies Act wskazuje, że każda spółka LTD musi mieść przez cały czas wskazanych przedstawicieli reprezentujących spółkę (company officers): dyrektora i sekretarza. Każda spółka LTD musi mieć przynajmniej jednego dyrektora i przynajmniej jednego sekretarza, przy czym pojedynczy dyrektor nie może być równocześnie sekretarzem. A zatem do rejestracji należy podać przynajmniej dwóch innych przedstawicieli spółki. Nie ma wymagań co do narodowości i osobowości dyrektora i sekretarza. Aby dowiedzieć się więcej na temat roli sekretarza i dyrektora w spółce odwiedź nasz poradnik.

Przy rejestracji spółki należy złożyć do Companies House Memorandum oraz Articles of Association. Jest to akt założycielski i statut spółki. W dokumencie tym prezentowane są cele spółki oraz reguły obowiązujące w spółce.

Decyzje zarządcze podejmowane są w imieniu akcjonariuszy przez dyrektorów firmy. Spółka posiada osobowość prawną, dlatego tez może w swoim imieniu zaciągać kredyty. Innym sposobem finansowania jest przydział akcjonariuszom nie przyznanych akcji, czy też podwyższenie kapitału spółki. Akcjonariusze na walnym zgromadzeniu mogą zadecydować o przeznaczeniu wygenerowanego zysku na inwestycje. Niemal największą zaletą tej formy działalności jest ograniczenie odpowiedzialności akcjonariuszy do wniesionego wkładu w spółce. W niektórych przypadkach dyrektorzy spółki, aby uzyskać kredyt z banku mogą być zmuszeni do gwarancji kredytu własnym majątkiem.

Companies House pełni rolę podobną jaką pełni KRS w Polsce. Natomiast Inland Revenue jest rodzajem urzędu skarbowego. Rejestracja spółki odbywa się tylko w Companies House. Po rejestracji firma dostaje swój numer rejestracyjny i certyfikat rejestracji. Companies House automatycznie informuje Inland Revenue (odpowiedni oddział najbliżej adresu rejestracyjnego) o rejestracji spółki. W wyniku tego spółka ma nadawany automatycznie numer identyfikacji podatkowej (tax reference). Inland Revenue w odpowiedzi wysyła do spółki formę CT41G o potwierdzenie rozpoczęcia działalności. Spółka LTD ma zobowiązania wobec Companies House i Inland Revenue.

Co roku spółka musi złożyć do Companies House:

Dodatkowo należy poinformować Companies House o zmianach zaszłych w spółce: (przykładowe zmiany)

Zmiana adresu rejestracyjnego

Powołanie nowego dyrektora/ sekretarza

Zmiana danych personalnych dyrektora/ sekretarza

Odwołanie dyrektora/ sekretarza

Przydział nowych akcji

Podwyższenie kapitału

Zmiana roku finansowego

Jeżeli potrzebujesz pomocy w wypełnianiu odpowiedniej formy notyfikacyjnej nasza firma oferuje serwis Companies House Web Filing

W stosunku do Inland Revenue spółka posiada następujące zobowiązania:

Potwierdzenie rozpoczęcia działalności

Poinformowanie Inland Revenue o zmianach w danych spółki

Złożenie rozliczenia podatkowego wraz z raportem finansowym raz do roku

Odprowadzić należny podatek corporation tax, income tax, VAT

Odprowadzić należne składki ubezpieczeniowe: class 1 NI za pracowników firmy

W przypadku rejestracji VAT rozliczenie podatku VAT jest wymagane co trzy miesiące

W przypadku zatrudnienia pracowników należy odprowadzić należne składki (Income tax oraz składki ubezpieczeniowe: class 1 seconadry and primary NI) za pracowników firmy do 19 każdego miesiąca. Raz do roku złożyć rozliczenie PAYE za zatrudnionych pracowników.

Spólka LTD generuje przychody oraz koszty uzyskania tych przychodów. Przychody minus koszty stanowią zysk brutto. Spółka LTD zobowiązana jest od zysku odprowadzić corporation tax. Do wyliczenia należnej sumy stasuje się deklaracje podatkową CT600. Każda spółka musi złożyć taką deklarację po zakończeniu roku finansowego najpóźniej 12 miesięcy po zakończeniu roku finansowego. Natomiast należny podatek (corporation tax) należy wpłacić najpóźniej dziewięć miesięcy i jednym dniu po zakończeniu roku finansowego (np.: za rok finansowy od 1 stycznia do 31 grudnia 2006, corporation tax należy zapłacić najpóźniej do 1 października 2007). Jeżeli przychody firmy przekraczają £1,5 mln corporation tax należy wpłacać w ustalonych ratach. Początkowa stawka procentowa corporation tax to 19%.

Spółka LTD nie jest automatycznie rejestrowana na VAT. W Wielkiej Brytanii rejestracja jest obowiązkowa jeżeli przychody firmy (bez względu na formę działalności) w danym roku finansowym przekroczą £61000. W pozostałych przypadkach rejestracja jest dobrowolna. Rejestracja może okazać się konieczna w przypadku działalności handlowej na terenie Unii Europejskiej (w celu dokonywania zakupów z zerową stawką VAT). Jeżeli firma zarejestrowana jest na VAT, rozliczenia VAT dokonuje się zazwyczaj co trzy miesiące (kwartalnie), w określonych przez Inland Revenue miesiącach.

Jako spółka możesz zatrudniać pracowników. Pracodawca zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za wykonaną pracę. Pracownicy rozliczają się w systemie PAYE. Oznacza to, że pracodawca nalicza od wynagrodzenia brutto należny podatek dochodowy oraz składki ubezpieczeniowe (class 1 NI). Pracodawca w imieniu pracowników odprowadza naliczone składki do Inland Revenue, do 19 każdego miesiąca. Jeżeli naliczone składki nie przekraczają £1500 miesięcznie można dokonywać wpłat kwartalnych (należy uzyskać pozwolenie Inland Revenue) Na pracodawcy ciąży obowiązek poinformowania Inland Revenue o przyjęciu nowego pracownika, zwolnieniu. Do Inland Revenue należy złożyć raz do roku odpowiednie raporty podsumowujące rozrachunki z pracownikami.
Nasza firma oferuje firmom serwis Payroll (Kadry/Wypłaty) poświecony rozliczeniu i zobowiązaniom z tytułu zatrudniania pracowników.

Audyt firmy nie jest wymagany w przypadku małych firm. Firma jest kwalifikowana jako mała jeżeli spełnia przynajmniej dwa z trzech warunków:

Przychody firmy są poniżej £5.6 mln

Aktywa firmy nie przekraczają wartości £2.8 mln

Średnia ilość osób zatrudnionych nie przekracza 50 osób.

Przywilejem akcjonariuszy posiadających akcje spółki jest prawo do wypłaty należnej dywidendy. Dywidenda jest przyznawana zgodnie z ilością posiadanych akcji. A zatem im więcej posiadasz akcji danej spółki tym więcej otrzymasz należnej z tego tytułu dywidendy.